学院开学方案疫情

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　　学院开学方案疫情

　　为坚决贯彻落实党中央、教育部、市委市政府决策部署，进一步落实学校《上海海洋大学关于进一步做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》及近期学校关于疫情防控方面的精神，最大限度保障学院全体师生的健康安全和校园安全，学院根据近期新型肺炎疫情防控的发展情况，制定本开学方案。
　　1. 成立学院疫情防控工作领导小组
　　为切实加强新型冠状病毒感染防控工作，进一步加强疫情防控的组织协调和领导，根据校党委统一部署，经20_年2月6日学院党政联席会研究，决定进一步充实信息学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组，详见沪海洋信息行[20_]3号(附件1)。
　　1. 开学时间
　　1.线上教学、线上行政办公时间：20_年3月2日。
　　2.学生实际到校时间待定。
　　3.全体教师同步做好线下开学准备工作。
　　1. 教育教学、在线教育工作
　　1. 注册
　　正式返校后，取消报道注册的现场操作，由辅导员通过微信视频确认、与社区沟通等线上方式完成后台注册(不用现场刷卡);班长或团支部书记负责以班级为单位收齐学生证后，填好本班报到注册信息表，到学院103室赵旭之老师处盖注册章，提交报到注册信息，并说明本班特殊情况。学院汇总本学院学生报到注册信息，在教务管理系统(URP)中维护注册信息。
　　2. 成绩复议
　　原定2月22日成绩复议暂停。
　　疫情结束后，按照学校另行安排时间受理学生对20_-20_学年秋季学期期末考试成绩复议申请。(咨询联系人：程淑英老师)
　　3. 补(缓)考
　　学院、学校原公布的“补考、缓考、免修考”暂停。待疫情结束后，根据学生返校情况另行组织。(咨询联系人：程淑英老师)
　　4. 退改选课
　　退改选时间调整至 3月2日10:00--3月12日17:00，在此期间学生登录教务管理系统(URP)自行操作补退选。需要重修的学生也需要在此时间段内完成选课。在此时间段，由于特殊原因无法自行上网选课的同学，由个人通过以下方式完成选课：
　　1)通过学校本科教学信息网内教务辅助系统递交特殊选课申请;
　　2)加入学院选课QQ咨询群，群号：1060491020(学院在选课开始前通过辅导员、班主任、学委通知到每位学生QQ群号)递交特殊选课申请;
　　3)短信形式(短信号码：15692165981)向学院负责选课的张程冬老师递交特殊选课申请。
　　原安排3月9日9:00-3月11日15:00的“补选2”阶段取消。
　　(咨询联系人：张程冬老师)
　　5. 教学与上课
　　疫情结束前，以在线上课方式开展教学。
　　(1)在线课程平台选择：本学期所有课程均需在校内“泛雅网络教学”平台(http://shfulm.fanya.chaoxing.com)中激活课程，上传课程的教学大纲、授课要求和教学日历等，并根据已登记选用的在线教学平台开展教学(2月18日前已上报学院和教务处备案)。
　　(2)教学资料准备：2月23日前，每门课程应在选定的教学平台上至少上传4周的教学内容，之后持续补充。
　　(3)开展网络教学压力测试：2月24日-28日，教师和学生按教务处安排的时间段开展在线教学压力测试，请相关教师和学生按时登录在线教学平台开展网络教学测试。测试结束后，参与测试的老师和学生请于下午16:30前完成在线教学测试情况调查问卷及问题反馈。
　　(4)正式开始在线上课：3月2日起，按课表时间正式开课。
　　(5)课程考核：需在首次开课时告知学生考核方式，并保留教学全过程数据，包括在线教学平台上的学生签到、在线学习时长、作业、测验和互动等数据，以便综合利用这些数据，形成平时成绩。考试课程的期末考核采用线下方式(书面笔试，或其他形式)进行，视疫情防控情况再作后续通知;考查课程期末成绩的评定可以采用多种形式，如笔试、口试、案例分析、小论文、读书报告、设计作品等，均应保留相关记录。
　　(6)在线教学质量管理：通过在线教育问卷调查、问题反馈及督导在线看课和听课等方式完成在线教学质量监控。
　　6. 免听申请
　　疫情结束，学生返校后，受理免听申请。具体免听时间与方式另行通知。
　　(咨询联系人：张程冬老师)
　　7. 毕业生与毕业论文
　　需补修学分的应届毕业生在退改选课阶段自行完成选课。如有选课或毕业审核方面的问题，及时联系张程冬老师。
　　请指导教师做好毕业论文在线指导工作，并于3月10日前完成毕业论文中期检查，5月10日前完成毕业论文答辩工作。学生的毕业论文各类资料通过毕业论文管理系统(http://shougtm.yizhaninfo.com/index.aspx)提交。
　　因疫情原因无法如期完成毕业论文的学生，学校允许其延期提交论文、推迟答辩时间，相关的学位授予按国家相关规定执行。
　　1. 做好开学前、开学期间和开学后的工作准备
　　(一)开学前的相关处置措施
　　1. 继续做好四类人员的排摸和每日零报告
　　做好全体教职员工、本科生、研究生和预科生的返沪确切日期的排摸，做好四类人员的排摸，即(1)20_年1月10日后在湖北逗留过(2)与确诊患者有密切接触经历(3)有发烧或其他身体不适症状(4)返沪后居家隔离不满14天的人员。按照学校要求，对要求提前返校学生进行劝住，不到开学日期不得返校。对于教职员工，掌握好返沪时间，提醒大家在开学前14天返回上海，自己在家中进行隔离14天，确保开学后能准时到校，投入到工作中。
　　做好每日的疫情报告，切实掌握好教职员工、学生的状态，特别是四类人员的动态把握。
　　具体负责：各系室主任负责本系室的情况每日报告和情况排摸，辅导员队伍负责各自班级学生的情况每日报告和情况排摸，教师情况数据每日汇总到徐锋处，学生情况每日汇总到段彦波处，然后由程彦楠书记统一报学校。
　　2. 做好教职员工开学前进校的审批工作。建议教师尽量不要在开学前进校，确因特殊原因要进校的，个人从“海大综合服务平台”中的“流程平台”，“特殊时期进校申请”栏目中进行申请，经院党委书记批准，报学校保卫处批准后才能进校。
　　四类人员不予批准进校。
　　3. 做好疫情防控相关物资准备工作。密切联系学校，在学校统一部署下，根据学院的特殊情况，做好楼道、电梯、卫生间、实验室、办公室、其他公共区域的消毒杀菌物资准备工作。
　　具体负责：由办公室徐锋老师负责。
　　4. 严禁非上海生源学生提前返沪：在学校确定开学时间前，未经学院学校批准，不得返沪，如有违反，按照学生在疫情防控期间违反《上海海洋大学学生违反校纪校规处理规定》有关条款的适用情况解释处置。确因特殊原因要返沪的必须按照《信息学院关于非上海生源学生提前返沪相关工作的通知》严格申请，得到批准后才能返沪。
　　5.外地教师返沪按下列要求执行。
　　(1)院办做好与未返沪教工的联系，个人提前预留好在沪居家隔离14天的时间，返程时间及时报告院办。
　　(2)目前在疫情重点地区和重点关注地区的教职工暂不返沪，按照所在地管理要求执行。
　　(3)非上述地区的返沪教职工返沪要求如下：
　　①需在沪有固定住所，返沪后要按照本市疫情防控的最新要求进行卫生检验、健康申报，并第一时间报学院院办，做好信息统计报学校。
　　②返沪后在住所自行居家隔离14天。居家隔离期满，填写《健康状况信息登记表》(或绿色“随申码”)和《隔离观察结束承诺书》。(详见附件2、3)
　　特别注意：隔离期满方可申请进校，申请进校前须线下填写好“登记表”和“承诺书”，提前报给院办主任(可打印签字后拍照提交)。在线填写“登记表”和“承诺书”的，待学校系统正式上线使用即可在线填写。电脑用户请进入校园网海大综合服务平台-流程平台办理，手机用户请进入企业微信-流程服务大厅办理。
　　③在上海没有居家住所的暂不能返沪，待正式开学通知下发后根据学校安排统一返沪隔离。
　　6.返沪后，根据师生员工不外出(所有人员不出市、住宿人员不出校)的工作要求，无特殊情况不得离沪。
　　7. 如有特殊情况确需离沪，须提前3天书面提交《上海海洋大学师生离沪审批单》(详见附件4)，经学院批准同意报备学校后方可离沪。并需做好防控措施确保安全，返沪后须再次严格按属地疫情防控有关隔离、观察的规定执行。
　　8. 违纪违规规定
　　2月21日校长办公会审定了关于学生在疫情防控期间《上海海洋大学学生违反校纪校规处理规定》有关条款适用的解释和上海海洋大学关于教职工在疫情防控期间《事业单位工作人员处分暂行规定》有关条款的适用意见，自20_年2月21日起执行。详见附件5、6。请各位师生遵照执行。
　　(二)开学后的相关处置措施
　　考虑到可能在三月初开学，但疫情还没有完全控制，在开学期间学院主要做好学生、教职员工的动态把握、四类人员的安排、学院大楼的疫情防控等工作。在疫情没有得到完全控制前，学院主要采取以下措施：
　　1. 每日情况登记和排摸。继续按照每日一报的要求进行全体教职员工和学生的情况排摸和上报。
　　2. 做好四类人员的安排工作。如开学后，确实还存在四类特殊人员，在学校统一安排下进行隔离，学院发动各系室、各班级进行人对人的照顾和关怀。
　　1. 做好学院大楼各个实验室、公共区域、办公室等的消毒、通风工作
　　(1)楼道、卫生间、楼梯间、大门、电梯及其他公共区域，按照一层、二层、三层四层由办公室统一安排固定人员进行消毒处理;(2)各系室办公室由系室主任具体落实具体的消毒处理工作;(3)教学实验室由陈庆海、李丛负责具体的消毒落实工作;(4)其他学科实验室由团队负责人负责落实具体消毒工作;(5)其他办公室和会议室由院办公室负责安排消毒处理工作。
　　1. 做好学院大楼人员进出管理工作。
　　(1)在非常时期关闭学院西边大门，所有人员都从东边大门进出。
　　(2)在东大厅每日安排值班人员，有条件情况下(可以联系学校是否要安排购买红外测温仪)对每个进出人员进行红外测温，同时对外来进出人员进行登记。
　　(3)所有人员进出信息学院大楼必须戴口罩。学院教职工及学生进入大楼须出示教工一卡通或学生证，院外人员进入学院大楼必须登记。
　　(4)尽量不搭乘电梯，乘电梯必须戴口罩，避免直接裸手按键;到单位后、乘电梯后及到食堂等人流密集区后第一时间洗手。
　　(5)教师在办公室内须戴口罩，不随意走动交流，谈话保持1米以上距离，保持良好通风，常用办公用品作必要消毒。
　　(6)教师如有发热、乏力、干咳等症状，请立即自我隔离并联系系室主任和院办主任徐锋老师。
　　五、信息学院学生(含本科、研究生、预科生)开学工作方案详见附件7。
　　六、工作要求
　　1. 强化责任，狠抓落实。各系室及学工办要提高思想认识，将新冠肺炎疫情防控作为当前和开学后最重要的任务予以落实，坚决摒弃麻痹思想和侥幸心理，从细从实做好各项方案的落实工作。充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，以党建引领、助推疫情防控工作开展，做到不缺位、做到位、有作为。
　　2. 统一思想，群防群控。各系室、学工办要深入细致做好师生的思想工作，落实专人做好信息上报工作，充分认识到“早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗”在疫情防控方面的重要性，配合做好上级和学校各项疫情防控措施。引导和教育师生加强自我防护，通过官方渠道和权威媒体了解疫情情况，不信谣、不造谣、不传谣。干部和党员干部要在落实上级和学校疫情防控工作方面带头做示范、做表率、做奉献。
　　3. 加强督查，追究责任。加强疫情防控知识宣传、“三类”人员排查隔离与数据上报、健康异常自主申报落实、确诊病例就诊、开学方案落实等方面工作的检查和督查，对思想不重视，责任落实不到位、防控不力、推诿扯皮、敷衍塞责等慢作为、不作为者将予以问责。
　　4. 加强研判，适时调整。学院将密切关注上级有关疫情防控最新动态和要求，加强研判，并视疫情情况动态做好方案调整及后续实施工作。
　　七、本工作方案自党政联席会审定之日起实施，并将根据学校工作要求适时调整，及时告知师生员工。

　　学院开学方案疫情

　　为扎实做好我校秋季学期开学工作，进一步压实学校疫情常态化防控责任落实，确保全校师生身体健康和生命安全，根据省教育厅、市教体局指示要求，特制定以下方案。
　　一、开学时间安排
　　20_年9月1日(周二)，全校所有年级及班级同步开学。开学时间如有变动，将按照市防控指挥部和教体局部署安排，提前向社会公布。
　　二、成立领导小组
　　学校成立新冠肺炎疫情常态化防控工作领导小组，党支部书记、校长____是校疫情常态化防控第一责任人，各班主任为所在班级疫情防控工作责任人和工作联络人。
　　(一)人员组成
　　组长：校长 ____
　　副组长：副校长 ____ 教务主任 ___ 后勤负责人 ___
　　成员：各年级组组长、各班班主任
　　(二)主要职责
　　1.细化领导小组下设机构的责任分工，明确工作机制，制定各班级详细预案，做好长期应对准备;
　　2.贯彻落实市教育局有关疫情常态化防控期间开学工作要求，做好20_年秋季开学准备工作，保障开学后正常的教育教学秩序;
　　3.认真做好开学前全校师生疫情情况统计和开学后师生的疫情监控和日常检查，务必梳理出暑假期间有出游高风险地区的师生;
　　4.提前储备好疫情常态化防控所需消毒物品、红外体温测量仪或手持式测温仪、医用防护服装、洗涤用品、口罩等物资，做好开学前校园清洁卫生、全面消毒等工作;
　　5.收集汇总学生报到时和开学后学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关信息，根据安全预案做好紧急应对策略、措施;
　　6.开展校园隐患排查，实现供水、供电、消防安全的全覆盖、无遗漏、无盲区;
　　7.把握好疫情常态化防控期间的信息发布、新闻宣传，做好相关舆情宣传引导工作，掌握师生中的舆情动态;
　　8.在开学前与属地社区、公安部门、医疗机构和疾控机构等做好对接，组织全校教职员工对各项方案和预案进行培训，并开展防控应急演练。
　　三、具体工作安排
　　(一)开学前工作
　　1.加强师生教育引导工作。通过学校官方微信平台、手机短信、班级家长微信群等多种渠道普及防疫知识，引导师生家长增强敏感性和辨别力，不信谣不传谣，坚定战胜疫情信心;提醒广大师生按照市疫情常态化防控指挥部有关规定，从当地社区(街道、乡镇)组织开展的防控工作，依法接受疾病防控机构有关传染病的调查、检测等预防控制措施，如实提供有关情况。
　　2.认真落实“日报告”制度。教务处组织班主任每日了解学生
　　健康状况、生活轨迹、家庭成员等相关情况;要求学生家长必须坚持日报告制度，没有异常的可以不报，如有异常必须及时报告;各班级要严格按要求，不得漏报、迟报、瞒报、错报。
　　3.做好假期疫情信息统计。准确了解和掌握师生假期动向，在确定开学日期前三日内，通知教职工和学生家长填报师生本人及家庭成员在最近14天内，是否赴高风险地区参加活动、探访亲友，是否接待和接触过从重点疫区回来的相关人员，是否近距离接触过有发热、咳嗽症状患者等情况，进行排查摸底，建立管理台账。
　　4.准备好应急物资与场所。教务处根据需要，提前储备好疫情常态化防控所需喷雾器、手持喷壶、消毒液、口罩等物品备用，负责在医务室附近安排设立一间发热隔离观察室。
　　5.做好校园内清洁消毒。开学前对学校环境和空调系统进行彻底清洁，并开展预防性消毒。提前做好对教室、食堂、宿舍、图书馆等公共场所开窗通风。
　　6.严密组织安全隐患排查。后勤部门联系有资质机构对饮用水、电气设备、消防设施进行检测，确保安全，为师生返校做好准备。
　　7.认真做好教学准备工作。教务处做好教师教学任务下达，制定好班级课表和教师课表，检查教材及教师用书准备情况，检查与准备好教室桌椅与多媒体设备等，确保正常开学。
　　(二)入校时管理
　　1.实行封闭管理。实行校园相对封闭式管理，全面梳理所有进校通道，校外无关人员一律不准进校，师生进校门一律核验身份和检测体温。
　　2.登记排查入校。提前掌握教职员工(包括教师，以及食堂、保洁、保安和宿管等后勤服务人员)和学生开学前14天健康状况、中高风险地区旅居史等，建立健康状况台账，做好健康观察，对有发热、干咳等可疑症状的人员，应当督促其及时就医，患传染性疾病未治愈的教职员工和学生暂缓返校，严禁带病上课、工作。
　　3.做好报到工作。开学第一天，教务处在校门口设置警戒线，大门口设置五至八组检测点对入校师生进行体温检测，有异常情况的及时劝返;家长及外来人员一律不得入校，如遇特殊情况确需入校者，必须做好详细登记并进行体温检测，无任何异常方可进入。
　　(三)入校后管控
　　1.实施师生体温晨午检制度。加强对教职员工和学生的晨午检，对住宿及参加晚自习的学生增加晚检，检查时工作人员应当佩戴口罩和一次性手套，并坚持“日报告”“零报告”制度。重点监测教职员工和学生有无发热、干咳等疑似传染症状。对因病缺勤的教职
　　员工和学生要密切追踪其就诊结果和病情进展。严格执行复课证明查验制度，及时对患传染病学生复课的病愈证明进行查验。
　　2.持续做好卫生防疫工作。每日开展对校门口、食堂、厕所、教室、宿舍等重点区域、重点岗位、重点环节的巡查，发现潜在风险并及时通报和督促整改。每天按照消毒操作规范，对教室、图书馆、食堂、运动场、卫生间等公共区域进行集中清洁消毒，不留死角。加强生活垃圾管理，设立废弃口罩专门回收点。教师授课时不需戴口罩，校门值守人员、清洁人员及食堂工作人员等应当佩戴口罩。食堂工作人员应当穿工作服，并保持工作服清洁和定期洗涤、消毒。妥善保管消毒剂，标识明确，避免误食或灼伤。清洁消毒人员在配制和使用化学消毒剂时，应当做好个人防护。
　　3.做好学生健康宣传教育。各班主任针对疫情常态化防控形势，做好健康宣传教育、心理健康教育，及时了解学生动态，建立工作台账并及时上报。在教室、操场、厕所、食堂、宿舍等场所要配备足够的洗手设施，并确保运行正常。引导教职员工和学生做好手卫生，在餐前、便前便后、接触垃圾后、外出归来、使用体育器材和电脑等公用物品后、触摸眼口鼻等部位前、接触可疑污染物品后，均要洗手。采用正确洗手方法用流动水和洗手液(肥皂)洗手，也可用速干手消毒剂揉搓双手。
　　4.加强饮食卫生安全管理。加强对食堂的清洁消毒和卫生安全管理工作。在开餐前半小时完成就餐区域桌椅、地面及空气消毒，并通风换气。在醒目位置张贴海报、标语提示就餐排队时与他人保持距离，避免扎堆就餐，减少交谈。加强对餐(饮)具的清洁消毒，制定专门的卫生管理台账，重复使用的餐(饮)具应当“一人一用一消毒”。做好餐余垃圾的清理、分类和投放。加强对食材采购、存储、加工和销售等环节卫生安全管理，严格执行食品进货查验记录制度。食堂工作人员工作期间应当全程佩戴口罩。
　　5.开展健康教育与技能培训。学校应当将新冠肺炎及传染病防控知识与技能等纳入开学第一课内容，让学生和教职工掌握相应知
　　识和技能，养成良好卫生习惯，做好自我防护。通过微信、校园网、校讯通等多种途径将相关知识技能信息推送给师生和家长，提高师生、家长对传染病的预防控制意识和应对能力。
　　6.加强教职员工和学生心理支持疏导。关注教职员工和学生的心理状况，通过开展心理健康知识培训，开设心理咨询、公布心理求助热线等方式给予适当心理援助。对未能及时开学的教职员工和学生，更要做好心理疏导。学校加强与学生家长的沟通，提醒家长加强自我防护，避免不必要外出活动，做好亲子沟通。建立学生及其共同生居住的家庭成员及相关人员健康状况和风险接触信息档案，学生在校外出现发热等可疑症状，家长要及时、如实报告学校，并送医就诊。
　　7.做好师生缺课缺勤登记。实施因病缺课缺勤登记、追踪制度。因病或隔离缺课学生每日由家长向班主任报告病情和行踪;因病或隔离缺勤教师每日向本年级组长报告病情和行踪，并安排好调课。
　　8.科学合理安排人员活动。在保证疫情常态化防控要求的前提下，可以组织一定规模的集体活动。在校期间引导学生不串座、不串班、不打闹，保持安全社交距离。加强学生近视防控。疫情期间，学生户外活动减少，电子产品使用过多，增加近视发生和进展的风险，教师和家长要引导学生注意做好近视的防控。教师授课应当减少使用电子产品，减少线上教学及作业时间。引导学生适当科学运动，平衡营养膳食，合理安排作息，提高机体免疫力。
　　(四)重点环节管控
　　1.校园封闭管理要做到专人负责、区域划分合理、人员登记排查记录齐全。在校门口就近设置临时等候区，入校时若出现发热、干咳等可疑症状，应当由专人带至临时等候区，测量体温，及时联系家长，按规定流程进行处置。
　　2.深入开展新时代校园爱国卫生运动。加强校园内教室、食堂、宿舍等学生重要聚集场所和洗手间、洗漱间的保洁和消毒，加强物体的表面清洁消毒，并做好每日消毒记录，彻底清理卫生死角。
　　3.加强各类学习、工作、生活场所通风换气，每次通风时间不少于30分钟，后勤保障部门应当加强空调系统供风安全管理，保证充足的新风输入。
　　4.加强饮食饮水卫生，每日做好对饮水设备、洗手设施、餐车
　　和餐具等物品的清洁消毒。加强垃圾分类管理，日产日清。
　　四、应急处置措施
　　(一)学校所在地区新冠肺炎疫情风险等级发生变化时，应当按照当地新冠肺炎疫情常态化防控要求执行相关防控措施。
　　(二)教职员工或学生每日入校前或在校期间如出现发热、干咳等症状，应立即做好佩戴口罩等个人防护，学生应当及时报告班主任，教职员工应当及时告知医务室，第一时间采取隔离措施，严格按照“点对点”协作机制有关规定及时去定点医院就医。
　　(三)教职员工或学生如出现新冠肺炎疑似病例或确诊病例，学校在疾控机构指导下处置或启动应急处置机制，配合做好密切接触者排查等工作。对共同生活、学习的一般接触者要及时进行风险告知，如出现发热、干咳等症状时要及时就医。
　　(四)学校对接受隔离医学观察的教职员工和学生，要做到排查、管控、督导、宣教、关爱“五个到位”。教职员工和学生病愈后，返校要查验由当地具备资质的医疗单位开具的复课证明。
　　五、几点工作要求
　　1.正确认识当前形势和任务，鼓励教职员工开学前自愿接受核
　　酸检测。。
　　2.落实责任、迅速行动，切实进入工作状态，加强各项工作落实;全校教职工要迅速行动起来，积极配合，确保完成好各项工作;党员同志要切实发挥先锋模范作用。
　　3.服从组织安排，绝不推诿退缩，扎实工作，各项任务不打折扣，情况摸排、数据上报要及时、准确。
　　4.学校领导班子和防控领导小组成员全天24小时手机开机，确保通讯畅通，随时关注学校官方微信动态，及时响应学校在群内发布的各类事项，特殊情况及时向学校汇报。
　　5.全体教职工带头弘扬正气，坚决做到不造谣、不信谣、不传谣，对违法违纪违规行为坚决予以抵制。

　　学院开学方案疫情

　　结合当前新型冠状病毒肺炎疫情形势，根据学校相关要求，为切实保障师生身体健康，现将学院开学疫情防控工作做如下安排。
　　一、上网课阶段
　　(一)进一步加强疫情防控宣传。通过QQ、微信、电话等多种途径向师生宣传疫情防控知识，将市教委、地方政府和学校的疫情防控政策和措施向每位师生普及，加强师生思想引导、心理疏导和生活指导，坚定师生打赢疫情防控阻击战的信心和决心。
　　(二)做实做牢师生动态监测。持续执行师生“日报告”制度。做好对师生的健康状况、活动轨迹、接触史、居住地封闭管理情况等的更新、存档以及分析工作。健全师生健康档案，做到全覆盖、无遗漏。重点关注实习学生、抗疫服务志愿者、家庭困难学生、居住湖北或途径湖北的师生、小区(村)有确诊以及家人与确诊患者有接触的师生等特殊群体，每天重点掌握其健康状况和人员流动情况。
　　(三)严控师生返校。一是学生在未经学校批准前一律不准返校;实习学生全部暂停实习，在岗实习生服从所在单位集中管理。二是教职工尚在湖北省、身体异样、接触过敏感人群、生活轨迹不清晰的暂缓返万返校，除此之外的确因工作需要可以返校，返校时间根据工作性质决定，返校必须严格履行程序，一是提交《返校教职工情况表》，二是报学院负责人审核同意后方可返万返校，返万后自行居家隔离14天。
　　(四)做好防控物资准备和后勤保障。建议师生返校前自行准备好口罩、温度计、饭盒等用品。号召教职工通过一定渠道为学院统购一批口罩、消毒液等防护物资，购买前报请袁军同志。因返校隔离期购买生活用品有困难的教职工，可采用网购、联系亲朋好友、小区物业或志愿者给予帮助，同时学院党组织也尽可能提供帮助。
　　(五)上班安排。采用线上、线下或电话相结合，尽量不集中办公，确因工作需要到办公室处理事情，必须测温和戴好口罩，严格按学校防控办要求分期进入。行政和学工人员，保持手机24小时畅通，及时回应和处理师生问题。
　　二、到校上课阶段
　　(一)严格进校程序。根据学校统一安排，通知师生到校，严格履行相关返校程序。对规定不能返校的师生做好安抚工作，可以返校的师生要做好各项检测工作和隔离工作。
　　(二)持续进行健康教育。持续普及疫情防控知识，加强爱国教育、生命教育、挫折教育等;及时了解师生思想动态，排查师生中可能出现的问题。督促师生严格落实个人防护措施，在疫情未完全解除之前，在校期间全程佩戴口罩，不外出、不聚餐、不串门、不扎堆，最大限度降低交叉感染风险。
　　(三)坚持师生动态监测。持续执行师生“日报告”制度，健全师生健康档案。教师实行学院-办公室-个人三级管理制度，坚持企业微信日报。学生实行学院-辅导员-班长-室长-个人五级管理制度，重点做好寝室和班级防控，坚持微信或防疫系统日报。层层负责，全面覆盖，及时掌握每位师生的生活轨迹和健康状况并及时向学校报告。
　　(四)严格请销假制度。全面准确掌握师生流动情况(包括在校和校外)。对于请假外出的学生要核实情况，严格审批，通知家长，返校要进行健康检测。对于请假的老师要掌握其行动轨迹。
　　(五)坚持行政人员及辅导员轮班制度。调整日常办公模式和学生教育管理服务方式，减少不必要的集中开会和大型集体活动，尽量做到人员少流动、不聚集、不串岗，确保信息畅通和各项措施具体落实，确保不发生聚集性疫情传播事件。
　　三、纪律要求
　　(一)生命至上，防疫为先。全体师生要严格遵守相关制度，执行各项防控措施，不信谣、不传谣、不造谣。对疫情信息坚决做到不缓报、不瞒报、不漏报，否则将予以纪律处分。
　　(二)全力以赴，严防死守。所有工作人员要落实责任，按照学校统一安排做好具体工作，全力以赴，科学有效做好疫情防控工作。
　　(三)履职尽责，积极工作。按照“延迟开学不停学”的总体要求，做好疫情期间教学和学生教育管理工作。