个人档案材料缺失情况说明【9篇】

档案是直接形成的历史记录。档案由官方机构、半官方机构、非官方机构和某些个人、家庭和家庭组成。它们是有条件地从文档转换而来的。它们具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特征。 文学范小编为大家整理了个人档案材料缺失情况说明【9篇】，分享给有需要的朋友。

第1篇: 个人档案材料缺失情况说明

第一篇：资料丢失情况说明

　　们是销货方，给购货方开了专用发票后，业务员在送票去的路上包丢了，票也丢了。我去国税咨询的专管员，她叫我报了税过后再去找她办。

　　现在把资料都准备好了。《增值税一般纳税人丢失防伪税控专用发票已抄报税证明单》一式三份；发票所属当月的增值税申报表复印件；发票所属当月的增值税专用发票汇总及明细表；增值税专用发票复印件。

　　只差一个情况说明了，请教各位大侠该怎么写？在下感激不尽了。

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　　1#回复作者：自在飞花轻似梦中回复日期：20_-11-48:20:00

　　具体情况书面写出来就行啊

　　重要的是没人卡，就没问题

　　他说你有问题你就有问题

　　2#回复作者：jeelf回复日期：20_-11-516:31:00

　　确实我写了拿去根本没有提到要。

　　3#回复作者：晴朗的梦回复日期：20_-11-516:34:00

　　要罚款吗？多少钱？你是哪个城市的？

　　4#回复作者：lizhaobing20_回复日期：20_-11-521:10:00

　　要罚的,1万以下.

　　6#回复作者：kouxin回复日期：20_-11-821:09:00

　　1张500，北京

　　7#回复作者：jeelf回复日期：20_-11-169:09:00

　　我是成都的，我的是已经开了发票，不罚款，也不用挂失

　　8#回复作者：碎情回复日期：20_-11-1611:46:00

　　按实际情况写啊！！大概就是说业务员疏忽导致东西丢失啊！！像这种事情写好点！！如果专管员没刻意刁难的话都可以通过

第二篇：丢失情况说明

　　×××公司×××证丢失情况说明

　　我公司×××公司，注册号×××。不慎将×××证件遗失，故无法提供×××证书。现已于20_年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。（报头、报样粘贴在换照表备注栏）

　　特此说明。本公司保证此说法真实、有效，由此引起的法律责任由本公司承担。

　　×××公司20_年×月×日

第三篇：发票丢失情况说明

　　东莞市XX有限公司

　　关于发票遗失的说明

　　东莞市国家税务局凤岗税务分局：

　　东莞市XX有限公司（以下称我司），经营地址：XX，统一社会信用代码：XX，法定代表人：XX。由于顺丰速运(东莞)有限公司在快递途中丢失我司开具的增值税专用发票（发票联、抵扣联）1份，现对该发票情况作如下说明：

　　我司于20_年X月XX日开具给购货方：XX有限公司增值税专用发票和清单各一份：发票代码：XX，发票号：XX，金额为：XX元，税额为XX元，价税合计：XX元，已盖发票专用章，该发票并未认证抵扣。特此说明！

第2篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，20_年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

　　特此证明！

　　XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日

第二篇：档案证明

　　证明

　　王娜，女，身份证号码：500225198802220_5，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业20_届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是20_年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

　　特此证明。

　　重庆师范大学外国语学院

　　重庆师范大学就业办公室

　　20_-6-29

第三篇：档案证明

　　证

　　明

　　兹有_________同志，性别_____，_____年_____月_____日出生，系我单位存档人员。档案号_____________。经查档案，该同志参加工作的时间为______年____月，我单位根据国家档案管理的相关规定，可于______年_______月为其做转正定级，该同志的档案可可于______年_______月从我单位转出。

　　特此证明！

　　存档单位盖章

　　_____年____月____日

第四篇：关于学生档案缺失材料的说明

　　关于学生档案缺失材料的说明

　　档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

　　1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

　　①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

　　②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

　　③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

　　④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

　　⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

　　⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

　　⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

　　⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

　　⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

　　2、缺失的材料补不了怎么办？

　　档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

　　3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

　　这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

　　4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

第3篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，20_年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

　　特此证明！

　　XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日

第4篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　证明

　　王娜，女，身份证号码：500225198802220_5，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业20_届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是20_年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

　　特此证明。

　　重庆师范大学外国语学院

　　重庆师范大学就业办公室

第5篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

　　①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

　　②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

　　③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

　　④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

　　⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

　　⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

　　⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

　　⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

　　⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

　　2、缺失的材料补不了怎么办？

　　档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

　　3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

　　这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

　　4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

第6篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　1、党支部和党（工）委证明材料。党支部出具证明，党委可以在其上签署意见并加盖公章（文样附后）

　　2、本人有关入党情况说明。写清楚何时何地入党，介绍人是谁，党支部书记是谁，档案如何遗失等情况

　　3、其入党所在党支部负责人的证明材料。证明人原则上是支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员，要写清当时接受其入党的情况。

　　4、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料

　　5、党支部讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的支部会议记录及决议复印件

　　6、基层党（工）委讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的党（工）委会议记录及决议复印件

　　7、接受预备党员和转正时的通知复印件

　　上述除本人的情况说明之外的6项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件则要写清材料出处和复印人，以示负责。

第7篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　×××公司×××证丢失情况说明

　　我公司×××公司，注册号×××。不慎将×××证件遗失，故无法提供×××证书。现已于20_年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。（报头、报样粘贴在换照表备注栏）

　　特此说明。本公司保证此说法真实、有效，由此引起的法律责任由本公司承担。

　　×××公司

　　20_年

第8篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　第1篇：档案丢失证明

　　孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

　　20_-12-28

　　浙江中柴机器有限公司

　　第2篇：丢失证明

　　股权出质设立登记通知书丢失证明

　　山东省工商局：

　　我公司股权出质设立登记通知书（鲁工商）股质登记设字[20_]第0414号丢失，特此证明。

　　峄城区国有资产经营管理公司

　　20_年11月6日

　　第3篇：丢失证明

　　丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

　　学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

　　经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

　　„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

　　学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

　　经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

　　-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

　　-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

　　-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄中南海储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

　　回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;中华人民共和国护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

　　回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

　　2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

　　3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《人民日报》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

　　二、刊登公告所需要的材料

　　1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

　　2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

　　3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

　　4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。

　　第4篇：丢失证明

　　证明

　　我单位员工XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，

　　丢失安全生产三类人员B本，证书编号：冀建安XXXXXXX，特此证明。

　　XXXXXX集团有限公司

　　XXXX年XX月XX日

第9篇: 个人档案材料缺失情况说明

　　丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

　　学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

　　经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

　　„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

　　学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

　　经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

　　-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

　　-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

　　-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄中南海储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

　　回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;中华人民共和国护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

　　回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

　　2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

　　3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《人民日报》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

　　二、刊登公告所需要的材料

　　1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

　　2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

　　3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

　　4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。